Проект Положения о формировании архивных фондов Тавнгашунского сельского муниципального образования Республики Калмыкия
Wednesday, 08 February 2012 14:03
Проект
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАВНГАШУНСКОГО СЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
№ п. Тавн Гашун
Об утверждении Положения
о формировании архивных фондов Тавнгашунского сельского муниципального образования Республики Калмыкия
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2010 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями на 05.04.2010), от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 13.05.2008), Уставом Тавнгашунского сельского муниципального образования
п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить проект положения о формировании архивных фондов Тавнгашунского сельского муниципального образования.
2. Возложить ответственность за формирование архивных фондов на специалиста администрации Тавнгашунского СМО РК.
3. Настоящее постановление подлежит обнародованию в местах, определенных Уставом Тавнгашунского СМО РК.
4. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Тавнгашунского СМО РК Н.Н.Ондикова
ПРОЕКТ
Приложение
к постановлению администрации
Тавнгашунского СМО РК
_____________№_____
Положение
о формировании архивных фондов Тавнгашунского сельского муниципального образования Республики Калмыкия
1. Общее положение
1.1. Настоящее положение о формировании архивных фондов Тавнгашунского сельского муниципального образования Республики Калмыкия (далее - Положение), разработанное в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Калмыкия, Уставом Тавнгашунского СМО РК регулирует отношения в сфере организации формирования архивных фондов Тавнгашунского СМО РК.
1.2. Основные понятия, применяемые в Положении:
1.2.1. Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
1.2.2. Под архивными фондами сельского поселения понимаются постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, а так же муниципальных организаций и учреждений, создаваемых для реализации вопросов местного значения поселения, и подлежащих постоянному хранению;
1.2.3.Пользователь архивными документами - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
1.3. К собственности сельского поселения относятся архивные документы органов местного самоуправления, хранящиеся в районном архиве, музеях и библиотеках сельского поселения (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).
2. Формирование архивных фондов поселения
2.1. Формирование архивных фондов поселения осуществляется органами местного самоуправления, муниципальными организациями в сроки, согласованные с районным архивом, и под его организационно-методическим руководством.
2.2. В целях качественного формирования архивных фондов поселения, соблюдения сроков хранения архивных документов органы местного самоуправления, муниципальные организации:
2.2.1. Разрабатывают и направляют в районный архив для согласования с Экспертной Приемочной Методической Комиссией (далее - ЭПМК) номенклатуры дел.
2.2.2. Составляются и предоставляются в районный архив для утверждения и согласования с ЭПМК описи дел постоянного долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.
2.2.3.Составляют и направляют на согласование в районный архив акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
2.2.4.Создают и пополняют научно-справочный аппарат к документам архивных фондов поселения
2.2.5.Обеспечивают сохранность архивных документов, в том числе по личному составу, в течение сроков их хранения.
2.3. Органы местного самоуправления, муниципальные организации обязаны обеспечивать финансирование, материально-технические и иные условия, необходимые для формирования архивных фондов поселения, предоставлять помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.
3. Порядок передачи документов в районный муниципальный архив
3.1. Документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций по истечении сроков их временного хранения передаются на постоянное хранение в районный архив.
3.2. Все работы, связанные с формированием и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочиванием транспортировкой, выполняются за счет средств органов местного самоуправления и муниципальных организаций, передающих документы.
3.3. При реорганизации органов местного самоуправления, муниципальных организаций архивные документы, в упорядоченном состоянии, передаются правопреемниками реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования муниципальных организаций с изменением форм собственности хранение вновь возникшими организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими муниципальными архивами.
3.4. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, в том числе по личному составу, а так же архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии, поступают на хранение в соответствующий районный архив.
4. Использование архивных документов
4.1. Органы местного самоуправления, муниципальные организации, по наличию у них соответствующих архивных документов, обязаны бесплатно предоставить пользователю архивными документами, оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Изменения и дополнения в данное Положение могут быть внесены постановлением администрации Тавнгашунского сельского муниципального образования Республики Калмыкия.
5.2. Настоящее постановление подлежит обнародованию.
статистика
